Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir au 1er mars 2025 à temps complet
Placé sous la responsabilité de la responsable du service des Affaires générales vous exercez vos missions dans un souci de polyvalence.
Missions générales :
- Etat civil : participation à la gestion des formalités d’état civil (rédactions des actes, permanences …)
- Affaires funéraires (accueil des familles, instruction des dossiers, concessions funéraires …)
- Citoyenneté / population : recensement de la population, participation à la préparation des élections…
- Accueil / orientation physique et téléphonique
Compétences requises
- Connaissances relatives au droit civil,
- Connaissance de progiciel de gestion de l’état civil (Siècle, Avenir, Portail Hubee , Plateforme Comedec)
- Compétences rédactionnelles, techniques d’accueil, méthodologie, polyvalence
Particularité du poste
- Grande disponibilité vis-à-vis du public et capacités d’adaptation face à un public difficile ou en détresse (deuil…) ; devoir de confidentialité,
- Collaboration avec les services funéraires, le CCAS, les mairies, le Procureur de la République, etc…,
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences le samedi matin; présence lors des cérémonies le soir et le samedi après-midi).